Jak bezpiecznie korzystać z poczty firmowej?

Poczta firmowa to jeden z głównych sposobów komunikacji, a jednocześnie jeden z najsłabszych punktów w zabezpieczeniach IT wielu przedsiębiorstw. Choć często narażona na ataki hakerów, bywa bagatelizowana, ponieważ niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, jak bardzo takie narzędzie wymiany informacji jest podatne na włamania i jak poważne konsekwencji niesie za sobą nieautoryzowany dostęp do niego. Tymczasem służbowa skrzynka zwiera mnóstwo poufnych informacji, których wyciek może doprowadzić nawet do upadku firmy: dane osobowe klientów, dokumentację dotycząca zamówień, gotowe projekty itd. Dlatego zapewnienie bezpieczeństwa biznesowej korespondencji elektronicznej jest tak ważne – niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, czy dużą firmę, powinno być to Twoim priorytetem.

Jak zabezpieczyć pocztę w firmie?

Jeśli chcemy zagwarantować sobie bezpieczne korzystanie z poczty w firmie, powinniśmy przede wszystkim sięgnąć po specjalnie do tego celu przeznaczone oprogramowanie i inne rozwiązania IT. Podstawą skutecznej ochrony będzie w tym przypadku filtr antyspamowy, analizujący zawartość skrzynki pod kątem spamu i usuwający niechciane wiadomości, oraz program antywirusowy, wykrywający i blokujący zainfekowane załączniki i odnośniki.

Dodatkową formą zabezpieczenia może być aktywacja uwierzytelniania wielopoziomowego, co najmniej dwuetapowego, podczas logowania. Podwójna autoryzacja, będąca rozszerzeniem standardowego zabezpieczenia za pomocą hasła, zapewnia dużo lepszą weryfikację dostępu. Poczta firmowa powinna być także szyfrowana, najlepiej w technologii S/MIME. Jeśli nie znasz się na tego rodzaju zagadnieniach, zgłoś się do Exigo, specjalizujemy się w tego typu usługach informatycznych. Specjaliści z Exigo łatwo i szybko wdrożą wszystkie niezbędne środki ochrony, które umożliwią bezpieczne korzystanie z poczty w Twojej firmie.

Jak bezpiecznie korzystać z poczty?

Zabezpieczenia sprzętowe to nie wszystko. Powinniśmy też zadbać o czynnik ludzki, czyli uświadomienie wszystkim pracownikom jak ważne jest przestrzeganie podstawowych zasad bezpieczeństwa podczas korzystania ze służbowej skrzynki. Chodzi między innymi o tworzenie trudnych do odgadnięcia haseł, ich bezpieczne przechowywanie oraz regularną zmianę, nieotwieranie wiadomości z podejrzanych źródeł, unikanie korzystania z sieci publicznych itp. Firmowa poczta e-mail ciągle jest narażona na próby włamania i jeśli już niepowołane osoby uzyskują do niej dostęp, to często dochodzi do tego na skutek ludzkiego błędu. Dlatego pracownicy muszą zdawać sobie sprawę z zagrożeń, na jakie może narazić firmę ich nieodpowiedzialne zachowanie.